Politique de confidentialité prestataires

Politique de Confidentialité à destination de prestataires/fournisseurs - POWERDIET

Dernière mise à jour le 29/09/2019

Responsable du traitement et contact
Powerdiet
Résidence Absolu Sainte Victoire
630 allée Arsène Sari
13790 Chateauneuf-le-Rouge
Si vous avez des questions ou demandes ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par email : contact@makemehealthy.fr.
Nom du registre des données à caractère personnel
Registre de données à caractère personnel du fournisseur et prestataire Powerdiet.
Groupe de personnes concernées
Représentants, employés, directeurs et dirigeants de fournisseurs, sous-traitants, vendeurs, prestataires de services, partenaires, partenaires de coentreprise, partenaires du consortium et partenaires de recherche et de développement (également potentiels) de Powerdiet (ci-après dénommés “Fournisseur” ou “Fournisseur potentiel”).
Objectif et base légale du traitement des données personnelles
Ce registre de données à caractère personnel traite des communications avec les fournisseurs et les fournisseurs potentiels, ainsi que de la gestion des relations de Powerdiet avec ses fournisseurs et ses fournisseurs potentiels, notamment le traitement des données à caractère personnel des fournisseurs et des fournisseurs potentiels pour ce qui suit :

• s'assurer que les fournisseurs et les fournisseurs potentiels respectent les obligations de Powerdiet et remplir les obligations de Powerdiet envers les fournisseurs et les fournisseurs potentiels
• gérer, évaluer et renforcer les fournisseurs, les fournisseurs potentiels ou les obligations Powerdiet ;
• exercer les droits de Powerdiet ;
• maintenir et développer les relations avec le fournisseur ;
• gérer la demande de devis et les devis, ainsi que d'autres documents à caractère contractuels ou non ;
• établir une relation entre le fournisseur ou le fournisseur potentiel et Powerdiet ;
• étudier le marketing et la communication avec le fournisseur, notamment pour mener des études de marché, des opérations de marketing direct et automatisé avec le fournisseur, mais également pour signaler aux fournisseurs et fournisseurs potentiels les nouveautés en matière de produits, de fonctions et les promotions spéciales ;
• gérer et traiter les problèmes de fiabilité du produit ;
• développer les services et produits Powerdiet ; et
• établir des analyses et des statistiques, y compris des analyses du site Web.

La collecte et le traitement des données à caractère personnel se basent sur les intérêts légitimes de Powerdiet. Ces intérêts découlent de la relation entre le fournisseur ou le fournisseur potentiel et Powerdiet. De plus, Powerdiet peut envoyer par voie électronique des opérations de marketing direct aux fournisseurs et fournisseurs potentiels avec leur consentement, si celui-ci est requis par la législation.

Les données à caractère personnel du fournisseur peuvent être enregistrées aussi longtemps que Powerdiet en a besoin pour les objectifs listés ci-dessus, dans la limite cependant de dix ans.
Les données à caractère personnel du fournisseur potentiel peuvent être enregistrées aussi longtemps que Powerdiet en a besoin pour les objectifs listés ci-dessus, dans la limite cependant de deux ans.
Contenu du registre des données à caractère personnel
Dans le registre des données à caractère personnel, Powerdiet peut tout particulièrement traiter les informations suivantes :

• Informations de base, comme : le nom, la date de naissance, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, le poste ;
• Données de qualification ;
• Numéro d'identification personnel (si le numéro d'identification d'entreprise n'est pas disponible) ;
• Informations sur les projets du fournisseur ;
• Les informations sur les produits et services commandés auprès des fournisseurs et fournisseurs potentiels et les informations sur les produits et services offerts à Powerdiet par les fournisseurs et les fournisseurs potentiels ;
• Les informations concernant les réunions et autres activités avec le fournisseur et fournisseur potentiel ;
• Les informations concernant les contenus et la méthode de communication (ex. e-mail, SMS) avec le fournisseur et le fournisseur potentiel ;
• Les préférences des fournisseurs existants en matière d'activités de loisirs, ceci afin de maintenir les relations avec les fournisseurs ; et
• Les préférences des fournisseurs potentiels en matière d'activités de loisirs à des fins de marketing fournisseur.
Sources régulières d'informations
Les données à caractère personnel sont tout d'abord collectées auprès de chaque personne concernée par le personnel Powerdiet ou via le site Web ou les applications. Outre les sources accessibles au public, les données à caractère personnel peuvent, dans certaines situations, conformément à la législation applicable, être collectées auprès d'autres sources plutôt que directement auprès de la personne concernée.

Powerdiet informe chaque personne concernée par le traitement des données, y compris en ce qui concerne les sources de données tierces et les données collectées à partir de ces sources, conformément à la législation applicable.

Les données sont saisies dans le registre des données à caractère personnel par les personnes concernées, par le personnel Powerdiet et par les prestataires de service ou les sous-traitants Powerdiet.
Droits des personnes concernées
Sauf en cas de limites, chaque personne concernée a un droit d'accès à toutes les données à caractère personnel que Powerdiet possède. Chaque personne concernée a également le droit de demander à Powerdiet de rectifier, effacer ou cesser d'utiliser leurs données à caractère personnel erronées, inutiles, incomplètes ou obsolètes. Chaque personne concernée peut également suspendre tout consentement précédemment fourni et s'opposer à tout marketing direct.

Toute demande doit être envoyée en utilisant les détails du contact mentionnés dans la Section 1 ci-dessus. Powerdiet traite toutes les demandes le plus rapidement possible. Si la décision ou les mesures prises par Powerdiet ne sont pas satisfaisantes, chaque personne concernée a le droit de déposer une plainte officielle auprès des autorités nationales compétentes en matière de protection des données.
Principes de sécurisation des données à caractère personnel – Contrôles techniques et organisationnels
Powerdiet veille à ce que des mesures techniques et organisationnelles suffisantes pour protéger les données à caractère personnel soient mises en œuvre et respectées au sein de sa propre organisation. De plus, Powerdiet veillera à ce que tout transfert ou toute divulgation de données à caractère personnel décrites dans ce registre de données personnelles à un tiers soit soumis à Powerdiet en s'assurant que le niveau de protection des données respecte les accords ou autres moyens requis par la loi.